المادة رقم (1): يسمى هذا النظام “النظام الأساس لجائزة جامعة الأمير محمد بن فهد لأفضل انتاج علمي”.

المادة رقم (2): يقصد بالعبارات والمصطلحات التالية المعاني الموضحة أمامها، ما لم يقتض السياق خلاف ذلك:

• الجائزة: جائزة جامعة الأمير محمد بن فهد لأفضل إنتاج علمي .
• مجلس الأمناء: مجلس أمناء الجائزة
• رعاة الجائزة: جامعة الأمير محمد بن فهد واتحاد الجامعات العربية
• أمانة الجائزة: الأمانة العامة لاتحاد الجامعات العربية
• اللجنة: اللجنة العلمية  

المادة رقم (3): يكون اتحاد الجامعات العربية بمدينة عمان – الأردن مقراً للجائزة.

المادة رقم (4): تهدف الجائزة في المرحلة الأولى إلى:

1. تعزيز دور الجامعات في الإنتاج العلمي والتشارك في البحوث.
2. تعزيز الفكر والإبداع وإثراء الحياة العلمية في الجامعات بالبحوث والدراسات المتخصصة.
3. إحياء روح التنافس العلمي بين الجامعات.
4. تقدير وتكريم الأعمال المتميزة وتشجيع الجامعات على ممارسة البحث العلمي.
5. تعميم الاستفادة من الأعمال الفائزة لغرس ثقافة عالية لدى الجامعات العربية في الفكر والإبداع والابتكار.
6. خلق جو من التنافس العلمي والبحثي مابين الجامعات الأعضاء وإشاعة أخلاقيات البحث وأساليبه وطرائقه مابين الطلبة الباحثين لحفزهم وتدريبهم وبث روح الفضول العلمي فيما بينهم لتحمل مسؤولياتهم المستقبلية إزاء بلدانهم وشعوبهم لتطويرها وازدهارها.

المادة رقم (5): القيمة النقدية للجائزة هي (250.000) مائتان وخمسون ألف دولار أمريكي.

تكون الجائزة لأفضل إنتاج علمي جامعي بحيث توزع إلى ست جوائز  بحسب المواضيع التالية:

1. جائزة أفضل إنتاج علمى في البحث العلمى بقيمة خمسين ألف دولار.
2. جائزة أفضل إنتاج علمى فى الريادة والابتكار بقيمة خمسين ألف دولار.
3. جائزة أفضل إنتاج علمى جامعى فى التقنية والتحول الرقمى بقيمة خمسين ألف دولار.
4. جائزة أفضل مشروع بحثى مشترك بين جامعات عربية وجامعات دولية بقيمة خمسين ألف دولار.
5. جائزة أفضل بحث علمي يخدم التنمية المجتمعية في إطار أهداف التنمية المستدامة بقيمة خمسة وعشرون ألف دولار.
6. جائزة أفضل مشروع تخرج لطلاب المرحلة الجامعية الأولى بقيمة خمسة وعشرون ألف دولار

المادة رقم (6): الجهات التي يمكن لها المشاركة بالجائزة هي الجامعات الأعضاء في اتحاد الجامعات العربية.  ويحق لمجلس أمناء الجائزة إشراك جامعات من خارج الاتحاد.

المادة رقم (7): يتكون الهيكل التنظيمي للجائزة من:

• مجلس الأمناء
• أمانة الجائزة
• اللجنة العلمية
• اللجان المتخصصة

المادة رقم (8): تخضع الجائزة للأنظمة المتبعة في اتحاد الجامعات العربية.

المادة رقم (9): يشكل مجلس أمناء للجائزة من رئيس وستة أعضاء، ويرأس مجلس الأمناء رئيس جامعة الأمير محمد بن فهد، ويتم اقتراح أسماء الأعضاء وإقرارها من قبل الأمانة العامة لاتحاد الجامعات العربية وجامعة الأمير محمد بن فهد، وتكون مدة العضوية ثلاث سنوات قابلة للتجديد. ويكون مجلس الأمناء هو الجهة المشرفة على إدارة شؤون الجائزة، ورسم سياساتها الإدارية وتنظيم أعمالها.

وعلى وجه الخصوص، يقوم مجلس الأمناء بما يلي:

1. اعتماد اللائحة التنفيذية التي تنظم عمل الجائزة.
2. الموافقة على الميزانية السنوية للجائزة.
3. تحديد مختلف مجالات أو مواضيع الدراسات المستقبلية للجائزة سنويا.
4. اعتماد المعايير العامة والخاصة للأهلية للترشيح واللوائح المعمول بها.

5- التصديق على تشكيل اللجان الفنية.

6. اقرار النتائج النهائية للجائزة.
7. تعديل النظام الأساس للجائزة.

المادة رقم (10): تعتبر أمانة الجائزة هي الجهة المشرفة على القيام بأعمال الجائزة وتختص بما يلي:

1. وضع اللوائح المنظمة لأعمالها ورفعها لمجلس أمناء الجائزة لاعتمادها.
2. تقديم مقترحات بالمعايير العامة والخاصة للأهلية للترشيح واللوائح المعمول بها لمجلس الأمناء.
3. اقتراح اللجان ذات العلاقة والعاملة بالجائزة، وأية مهام أخرى تتطلبها أعمال الجائزة.
4. رفع تقرير بالجامعات الفائزة بعد التشاور مع اللجنة العلمية لهذه الغاية عند الضرورة. ولأمانة الجائزة الحق في حذف وإضافة أياًّ من هذه المعايير وفقاً لما تراه مناسباً لأغراض الجائزة.
5. أي مهام أخرى تتطلبها أعمال الجائزة.

المادة رقم (11): تشكل اللجنة العلمية من 5-10 أعضاء تختارهم أمانة الجائزة ويوافق عليهم مجلس الأمناء. ويشترط أن يكون أعضاء اللجنة من ذوي الخبرة المتميزة والكفاية العلمية. وتتخذ اللجنة العلمية قراراتها بأغلبية عدد أعضائها. وتتولى القيام بالمهام التالية:

1. التأكد من التزام الأعمال المقدمة للمعايير المنصوص عليها المقدمة من اللجنة العلمية إلى أمانة الجائزة والتي تم اعتمادها من مجلس الأمناء.
2. مراجعة الأعمال المقدمة واعداد تقرير شامل عن كل عمل.
3. توضيح الاجراءات التي اتبعتها اللجنة في اختيار الأعمال الفائزة بالجائزة.
4. حجب الجائزة كلياً أو جزئياً اذا رأت عدم كفاءة الأعمال المتقدمة.
5. إرسال النتائج النهائية للأعمال الفائزة بشكل سري إلى أمانة الجائزة.

المادة رقم (12):   – تقدم الأعمال المتقدمة للجائزة وفق الآلية التي تحددها أمانة الجائزة (اتحاد الجامعات العربية).

• يرفق بالأعمال المتقدمة للجائزة تقرير عن عمل أو ممارسة الجامعة مع نبذة مختصرة عنها.

المادة رقم (13): يتم توزيع الجوائز في حفل خاص على هامش المؤتمر العام السنوي لاتحاد الجامعات العربية أو في حفل مخصص للجائزة، ولمجلس الأمناء تحديد المناسب..

المادة رقم (14):  – تعرض الأعمال المشاركة بداية على أمانة الجائزة والتي بدورها تتأكد مبدئياً من استيفاء المعايير المنصوص عليها والمعتمدة من مجلس الأمناء، ولها الحق في طلب المزيد من المعلومات.

• تحيل أمانة الجائزة الأعمال المتقدمة والمستوفاة للمعايير إلى اللجنة العلمية.

المادة رقم (16): لا يجوز تعديل أي من بنود هذا النظام الا بموافقة مجلس الأمناء.